Как развить чувство времени

Как развить чувство времени

+7 (495) 162 58 90

Ближайшие открытые семинары:

27-28 мая 2021г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Прочитать. >>

07.07.08 Петр Садыков. Маленький блокнот и Большой План.
Примеры, упражнения и аналогии, которые применяются на ТМ тренингах.

Все что вам нужно! Полный аннотированный каталог материалов сайта содержит краткое пояснение содержания материалов и ссылки на архивные версии для чтения оффлайн.
Каталог. >>

Как развить чувство времени?

Автор: http://constructorus.ru

Чувство времени это умение правильно оценить время, успеть уложится в отведенный ранее срок. Оно есть у любого человека, вот только степень его развитости у всех различна. Допустим, я знаю, за сколько выгуляю домашнего питомца, и как быстро отведу ребенка в детский сад, знаю, сколько времени у меня занимает дорога на работу. Но при этом не всегда мои внутренние часы работают безупречно, иногда они дают сбой. И если для меня это не критично, скажем 1-5 минут (при этом очень редко), то для кого-то неточный расчет времени – большая проблема.

Тут речь не идет о пунктуальности, хотя темы переплетаются и взаимно дополняют друг друга. Непунктуальный человек часто опаздывает из-за своей рассеянности, легкомысленности, безответственности и недисциплинированности. Он может знать счет времени и его внутренние часы могут быть хорошо настроены.

ЗАЧЕМ ЧЕЛОВЕКУ ЧУВСТВО ВРЕМЕНИ

Чувство времени помогает правильно планировать рабочий день. Когда мы составляем план, то выделяем на каждую встречу, задачу, мероприятие определенное количество времени. Если мы значительно превышаем лимит времени на тот или иной пункт можем поставить под угрозу срыва весь план.

Развив в себе это чувство, вы никогда не потеряете счет времени ни в дороге, ни на скучном рабочем собрании, ни на веселой корпоративной вечеринке…

Чувство времени не просто помогает нам успеть сделать то, что мы запланировали, оно дает нам возможность делать это без суеты, спешки и нервозности, то есть более качественно и продуктивно.

Внутренние часы помогут (пусть приблизительно) определить время в ситуации, когда нет возможности быстро взглянуть на часы.

Для того чтобы повысить точность своих внутренних часов начните их развивать, выполняйте ниже приведенные упражнения на развитие чувства времени и скоро вы почувствуете результат.

КАК РАЗВИТЬ ЧУВСТВО ВРЕМЕНИ

Решив что-то сделать, в уме «прикиньте», какое время вам понадобится на выполнение этой задачи, а после сравните затраченное время с прогнозируемым. Главное – не занижать и не завышать необходимый для реализации срок. Хорошо если расхождение между ними не будет больше 1-5 минут (речь не о 10-20 минутном деле). Чем дальше вы зашли за пределы 5 минут, тем хуже точность ваших внутренних часов.

Это упражнение можно практиковать в любом месте и в любое время. Нужно-то всего две вещи: часы и какое-нибудь дело. При регулярной практике вы научитесь чувствовать время и планировать все дела с максимальной точностью.

Конечно, в некоторых делах невозможно рассчитать, сколько времени придется затратить, но мы же не глупые люди и понимаем, что загонять себя в рамки, занимаясь каким либо творческим процессом неправильно. Но тем не мене знать счет времени (для дел не связанных с творчеством) полезно и художнику, и писателю, и композитору.

В течение дня отмечайте на бумаге, сколько времени у вас заняло выполнение того или иного дела. Таким образом, вы разгружаете память. Цель — выработать чувство времени, а не запоминать, что и когда мы делали, а делая запись, мы переводим фокус нашего внимания на время.

Примерно на третьей неделе вы лучше начнете чувствовать изменение в настройках внутренних часов (течение времени) и измените политику расходования своего времени. Тут главное в самом начале не переусердствовать. Начать лучше с 2-3 дней хронометража в неделю. Затем лучше сделать перерыв. Потом провести хронометраж 5 рабочих дней. Снова перерыв. Как и мышцы, наше чувство времени нужно нагружать плавно, но регулярно.

Перед тем, как поглядеть на часы, каждый раз, пробуйте угадать, сколько времени они покажут. Чем чаще вы будете выполнять это упражнение, тем точнее будут ваши предположения.

Научившись точно угадывать, можно это упражнение на развитие чувство времени усложнить. Перед тем как заснуть, приказывайте себе проснуться без будильника в определённый час, не сразу, но через какое-то время у вас это будет получаться.

Этих упражнений для того, чтобы научиться хорошо чувствовать время должно хватить и тем, кто обычно «часов не наблюдает», и уж тем более тем, кто и так планирует свое рабочее время. Научившись чувствовать время, вы обеспечите себе годы стабильной и успешной жизни, так что не откладывайте, а начните выполнять эти не сложные упражнения прямо сейчас.

Научиться чувствовать время значит сделать большой шаг в саморазвитии, личностном росте и самопознании.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

Как развить чувство времени (ч.1)

«. 10 минут назад Штирлиц остановил машину…Он решил, что должен поспать хотя бы полчаса, иначе не доедет до Берлина. Полчаса. Прошло 10 минут. Он спал ровно и спокойно. Но ровно через 20 минут он проснется. Это была одна из привычек, выработанных годами»

( из кинофильма «17 мгновений весны»)

Современному человеку хорошо известно, что такое цейтнот и deadline . И хотя иногда острая нехватка времени служит отличным средством для внутренней мобилизации, чаще всего аврал на работе становится источником проблем, стресса, недовольства руководства или подчиненных, неполученных премий и «подмоченной» репутации.

Если мы хотим, чтобы наша жизнь была более упорядоченной, сбалансированной и менее подверженной хаотичному влиянию обстоятельств, спонтанному принятию решений, важно развивать в себе чувство времени. Это умение пригодится, прежде всего, для планирования нашей деятельности.

Так, многие из нас составляют перечень дел на текущий день. По пунктам расписывают задачи, фиксируют длительность каждой из них, расставляют приоритеты. Но далеко не всем удается успеть выполнить все намеченное. Это может означать, что план еще на стадии составления не был реален. И основная причина подобных иллюзий — слабое чувство времени.

К тому же, наше субъективное чувство времени подвержено влиянию настроения. Испытывая положительные эмоции, нам кажется, что время «бежит» очень быстро. Если же мы находимся в дурном расположении духа, часы как бы замедляют ход. Эту особенность часто при исследованиях наблюдали психологи.

Так, несколько лет назад был проведен эксперимент — просмотр 11-минутного фильма с очень напряженным сюжетом. Одну часть зрительской аудитории специалисты попросили во время просмотра не проявлять каких-либо эмоций, а другую – открыто выражать свои чувства. По окончанию фильма, те люди, которые сдерживали свои эмоции, отметили, что просмотр занял гораздо больше 11 минут.

Настроить свои «внутренние часы» нам помогут несколько простых упражнений.

Первое из них — попытка угадать точное время суток. Каждый раз перед тем, как посмотреть на часы, пробуем мысленно ответить себе на вопрос «Который сейчас час?» Чем чаще мы будем выполнять это упражнение, тем точнее будут наши предположения

Следующее упражнение — калибровка . Его можно практиковать где угодно и когда угодно. Для этого нужны только часы и любая задача. Суть упражнения заключается в следующем: перед тем, как приступить к выполнению выбранного задания, смотрим на часы и прикидываем: «Мне понадобится для этого … минут». При этом важно быть честным с самим собой — не отводить с запасом 40-50 минут на пятиминутное дело. Обозначаем правдоподобный промежуток времени.

Сделали — снова смотрим на часы. Сверяем запланированное время с реально затраченным и анализируем результаты. Если, к примеру, в 60 — минутной задаче мы ошиблись ±3 и менее минуты – чувство времени развито достаточно хорошо. Если ошибка не выходит за рамки ± 5 и более минут – точность «внутренних часов» оставляет желать лучшего, требуется дальнейшая их настройка. Соответственно, чем дальше мы от 5 – минутных «рамок», тем в большем развитии нуждается наше чувство времени. У же на 3-4-й день мы увидим первые результаты калибровки. Главное в этом упражнении — запоминать разницу между предполагаемым и реально потраченным временем.

Как развить чувство времени и свои внутренние часы

Не зря говорят, что «точность — вежливость королей«. В полной версии цитата Людовика четырнадцатого звучит так:

«Точность — вежливость королей и долг всех добрых людей».

В современном мире так говорят, подразумевая при этом пунктуальность. Быть вовремя на месте — это серьезное подспорье, которое может в достижении успеха в любой области жизни.

Чтобы быть пунктуальным и всегда укладываться в сроки, чтобы не нарушать свои обещания — нужно учиться управлять своим чувством времени.

У некоторых людей все впорядке с тайм-менеджментом и с чувством времени. Другие же — источник постоянных проблем в виде опозданий на работу, деланием всего в самый последний момент и так далее.

Во-первых, нужно уметь оценивать время. Сколько часов понадобится на ту или иную работу и через сколько я реально могу оказаться в другом конце города, учитывая что нужно еще зайти в магазин и выгулять пса.

Пункутальность не только придаст тебе плюс в карму в глазах других людей, но также это может дать тебе интересные возможности. Тот, кто выполняет работу очно в срок имеет больше шансов занять рыночную нишу, чем конкруенты.

Но даже если вы не обладаете от природы чувством времени, то это качество в себе конкретно можно развивать. Начать нужно с того, что не давать людям нереалистичные обещания. К примеру, если вам нужно выехать со склада, проехать полгорода, выехать на трассу и ехать в соседний город, то обещать человеку по телефону, что вы будете на месте через полчаса — это уже введение в заблуждение. Даже если на мосту не будет пробок, вы в лучшем случае прибудете в место назначения через час.

Начинайте с того, что тренируйтесь оценку своего личного времени. Научившись адекватно оценивать временные затраты, вы сможете впихнуть в один рабочий день больше дел, чем обычно. В итоге самый дорогой наш ресурс — время будет расходоваться экономно и в соответствии с планом дня. В долгосрочной перспективе это поможет достигунть намного большего за месяц, год. Умение распоряжаться своим временем важно для любого делового человека, для предпринимателя это важно вдвойне.

А вот неумение расставить приоритеты и грамотно оценить затраты времени приводит к тому, что планы не выполняются или смещаются, мешая другим планам. В итоге тебя может постигнуть клиническая депрессия и ты вообще подумаешь, что планировать — бессмысленное занятие.

Начать калибровку чувства времени можно при помощи техники хронометража, которую публиковал в своих книгах по тайм-менеджменту Глеб Архангельский. Суть в том, что мы в течение дня ходим и пытаемся на лист бумаги записать каждое свое дело и также то, сколько времени у нас на него уходит. Техника поможет выявить, на что вы тратите сликшом много времени и еще это помогает вообще получить читье времени — когда вы можете быть вовремя даже не подглядывая в наручные часы.

При оценке времени нужно учитывать возможные проблемы на пути к решению той или иной задачи. Скажем, когда ты идешь в фитнес-клуб, то ты вполне можешь получить там неожиданную встречу и поболтать там с другом минут 20. В итоге поход в спортзал на 30 минут вместе с переодеванием и дорогой легко может вылезти в 1,5-2 часа времени.

Эксперты советуют поэтому никогда не планировать свой график чрезмерно плотно. Между блоками задач должны быть так называемые окна — не заполненные никакими планами.

ЕСЛИ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ЧУВСТВОВАТЬ ВРЕМЯ

Выработка чувства времени может потребовать определенного времени, простите за каламбур. В первую очередь нужно понять, что это тебе действительно нужно. Ведь чувство времени тестно связано с дисциплиной и очень помогает в саморазвитии.

Если же вам не по душе постоянно бегать с часами и сликшом сильно суетиться, то возможно вам стоит попробовать технику дауншифтинга, о чем мы намедни писали.

Методы развития чувства времени

Методы развития чувства времени

Итак, мы убедились, что чувство времени – важная составляющая повседневности. Но вот вопрос: важная-то она важная, а как мне эту составляющую заставить работать на себя? Есть ли упражнения, методики, позволяющие повысить точность моих внутренних часов? Упражнения не только есть – они просты в исполнении и довольно быстро приносят реальные результаты.

Рассмотрим имеющиеся в нашем арсенале и доступные каждому упражнения для развития чувства времени.

Самое простое упражнение – калибровка. Выполняется следующим образом. Перед началом события смотрим на часы и говорим себе: «Я выполню его за N минут». При этом помните, что закладывать час на десятиминутное дело – заведомо обманывать самого себя. Все-таки мы же для себя стараемся, верно? Назначайте реальные сроки для выполнения!

Выполняем дело, снова смотрим на часы. Сверяем запланированное время с реально потраченным. Оцениваем, насколько наше предсказание отличается от реальности. Если в 60-минутном деле вы ошиблись на ±3 и менее минуты – у вас хорошее чувство времени, развивать особо нечего, но не забывайте, что навыки без тренинга притупляются. Если ошибка составила ±5 и более минут – то степень развития чувства времени оставляет желать лучшего. Пять минут погрешности при часе работы – 12 % вашего временного капитала. Более 1000 часов в год. Позволительна ли такая роскошь? Решать вам, но 1000 часов – это все-таки многовато. Соответственно чем дальше вы вылезли за 5 минут – тем ниже точность ваших внутренних часов. Как упражнение калибровку можно практиковать в любое время в любом месте. Для этого нужны только две вещи: часы и какое-либо занятие. Первые результаты калибровки появляются уже на 3–4-й день. Самое большое достоинство упражнения – свободная форма выполнения: не нужно ничего писать, и главное, что нужно запомнить, – это расхождение предполагаемого и реально потраченного времени. А далее ваша задача – отслеживать изменение этого показателя: растет он, понижается или стоит на месте. А может, скачет – то маленький, то большой? Все это дает вам понимание того, где именно кроются ресурсы вашего управления временем.

Следующее упражнение, занимающее первое место по эффективности, – хронометраж. Что это такое? Вы берете бланк, на котором разлинована таблица из нескольких полей: время начала, время окончания, дело. Далее в течение дня заносите туда все, что делаете. Фиксируете время начала-окончания и кратко – название дела.

Форма «ведения хронометража»

Для чего мы фиксируем это на бумаге? Ведь можно и в голове запоминать. Однако согласитесь, что вряд ли вы вспомните с точностью до минуты, что делали на протяжении позавчерашнего дня. А неделю назад? Во-вторых, вынося эти данные на бумагу, мы разгружаем нашу память. Ей совершенно нет нужды хранить все эти записи. Пусть этим займется бумага. Наша цель – выработать чувство времени, а не запоминать, что и когда мы делали. И самое главное – что сам процесс записи переводит фокус нашего внимания на время, а именно это нам и нужно. Обратить на него внимание. Чем чаще мы это будем делать, тем быстрее наработаем отличное чувство времени. Итак, суть хронометража для выработки чувства времени – это момент фиксации нашего внимания на времени, а процесс записи в бланк позволяет держать наше внимание в нужном русле.

Именно поэтому важно делать это письменно, включая идеомоторную реакцию организма.

В двух словах, как это выполнять проще. Фиксировать виды деятельности символами-сокращениями. Обычно на второй-третий день уже есть пять-семь часто используемых значков. Такой вариант стенографической записи позволяет сократить затраты на хронометраж до 5–7 минут в день!

Основное правило применения хронометража впервые: не переборщить. Как мышцы нужно нагружать постепенно и регулярно, так и здесь следует знать меру. Начать нужно с двух-трех дней хронометража в неделю. Сделать недельный перерыв. Провести хронометраж пяти рабочих дней. Снова неделя отдыха. И потом две недели непрерывного хронометража. После такой последовательной подготовки ваш мозг готов к настоящим нагрузкам. Хотя к тому времени многие уже наверняка получат ожидаемый результат. И на первое время этого может быть достаточно.

Отметим, что хронометраж дает большой качественный скачок в точности наших внутренних часов. Уже на первой-второй неделе человек реально изменяет политику своего расхода времени, начинает чувствовать его движение. Вспомним пример с Виталием.

Результаты хронометража следующие. За 4–6 недель человек нарабатывает 80 % точности своих часов. Этого вполне достаточно, чтобы получать хорошие результаты в планировании. Следует заметить, что человеку, чья жизнь была и до занятий жестко регламентирована, может потребоваться всего 1–2 недели. А людям творческим, кто на часы никогда не обращал внимания, и 8 недель окажется недостаточно.

Однако для успешного управления собой во время работы следует уделить еще 4–6 недель хронометражу и довести точность до 90–95 %. Вот этого будет более чем достаточно. Напоминаем, что чувство времени, как и мышцы, нужно держать в тонусе. Для этого минимум две недели в год следует вести хронометраж. Ведь любые часы разлаживаются в процессе работы и требуют «сверки с курантами». Двухнедельный хронометраж – вполне достаточная профилактика, дабы «смазать механизм» ваших внутренних часов на год вперед да подвести стрелки.

Следует отметить, что любая деятельность, предусматривающая жесткий регламент (космические технологии, ракетные войска, спорт), хорошо тренирует чувство времени. Неудивительно, что среди успешных менеджеров немало людей, вышедших из армии. Регулярная дисциплина развивает массу навыков, и среди них – чувство времени. Что для вас значит минута? Это много? Что вы успеете за 1 минуту? Для спринтера, бегущего стометровку, каждая сотая доля секунды важна! Потому что от этого зависит победа. Поэтому в процессе тренировок он учится чувствовать каждую секунду. Хороший бегун может в 9 случаях из 10 точно сказать, за сколько пробежал ту или иную дистанцию. Он ее чувствует. Как видим, спортивные достижения – также отличная школа успешного менеджера. Почему? Потому что чувство времени – неотъемлемая часть успеха в работе управленца. Это основной элемент системы, без которого невозможно продвижение к успеху. Например, автомобиль может ехать: без фар, без сидений, без спидометра и т. д. Без покрышек тоже может (ну, не так быстро, конечно!). А вот без двигателя – нет. Без колес и ряда других деталей – тоже. Чувство времени – именно такая деталь, без которой регулярный успех невозможен. Случайно можно добиться успеха без многого. А регулярно показывать хорошие результаты, особенно результаты финансовые, можно только с развитым чувством времени.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

7. Потери рабочего времени, методы изучения потерь рабочего времени

7. Потери рабочего времени, методы изучения потерь рабочего времени Отработанным для работника считается день, когда он явился на работу и приступил к ней.Но в течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие потери могут

Методы практической проверки потенциала, успешности движения сотрудников и их дополнительного развития

Методы практической проверки потенциала, успешности движения сотрудников и их дополнительного развития Эти методы мы рассмотрим в отдельном разделе, поскольку их достаточно много и они требуют подробного описания и приведения примеров. Здесь же, в перечне инструментов

Практические методы развития людей и проверка их готовности к следующему шагу Светлана Иванова

Практические методы развития людей и проверка их готовности к следующему шагу Светлана Иванова Опыт показывает, что ошибки при продвижении или ротации сотрудников редко удается исправить. Человек, который получил продвижение и не справился с работой или разочаровался

Отсутствие чувства контроля

Отсутствие чувства контроля Что порождает распад? Почему бюрократии неспособны к действию? Их руководители чувствуют, что они не могут сделать ничего значительного, но знают, что обязаны соблюдать ритуалы и вести себя так, как если бы они обеспечивали достижение

Вы должны контролировать свои чувства

Вы должны контролировать свои чувства Я помню, как в детстве мог пожаловаться кому-то на то, что мне страшно, или я недоволен, разочарован, обижен. Очень часто мне отвечали: «Это не имеет смысла…» – и затем объясняли, почему мои чувства неразумны и, следовательно,

Фактор времени. Методы Кэтрин

Фактор времени. Методы Кэтрин Кэтрин понимала, что члены сильной команды много времени должны проводить вместе, чтобы быстрее устранять межличностные проблемы и налаживать эффективное общение. Кэтрин и ее команда ежеквартально на выездных совещаниях проводили в общей

Как вызвать в людях приятные чувства

Как вызвать в людях приятные чувства Вероятнее всего, вы – бухгалтер, исполнительный директор, менеджер компании с огромным штатом или владелец маленькой семейной фирмы; в общем, что – то в этом роде. Вряд ли вы управляете цирком или руководите театром. Как же вам дать

ГЛАВА 8. ЭТИ УДИВИТЕЛЬНЫЕ ЧУВСТВА

ГЛАВА 8. ЭТИ УДИВИТЕЛЬНЫЕ ЧУВСТВА Покупаем не мы — а наши чувстваДавайте прогуляемся по Манхэттену. Представим, что мы туристы, идем и с восхищением смотрим вверх на гигантские рекламные щиты, закрывающие собой все небо. На зданиях красными неоновыми дорожками бегут

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: